Als HBO student ken je de uitdagingen van het jongleren met colleges, projecten, bijbanen, en sociale activiteiten. Het efficiënt indelen van je tijd is cruciaal om succesvol te zijn in je studie én om nog tijd over te houden voor ontspanning. Hier komt de Eisenhower Matrix om de hoek kijken – een tijdmanagement tool die je kan helpen prioriteiten te stellen en je productiviteit te verhogen en uiteindelijk studie succes.

Wat is de Eisenhower Matrix?

De Eisenhower Matrix, vernoemd naar de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower, is een eenvoudige, maar effectieve methode om je taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid. De matrix is opgedeeld in vier kwadranten:

1. Doen (Urgent and Important): Deze taken hebben directe aandacht nodig omdat ze grote gevolgen hebben als ze niet voltooid worden. Voorbeelden kunnen zijn: een deadline voor een project, voorbereiden voor een examen dat morgen plaatsvindt, of een aanvraag die voor het einde van de dag ingediend moet worden.
2. Plannen (Important and not Urgent): Deze activiteiten zijn belangrijk voor je persoonlijke en academische groei, maar hebben geen directe deadline. Denk aan het lezen van extra materiaal, het werken aan je scriptie, of netwerken met professionals in je veld.
3. Delegeren (Not Important and Urgent)): Deze taken moeten worden gedaan, maar ze hoeven niet per se door jou gedaan te worden. Kijk of je groepsprojecten of studieopdrachten kunt verdelen onder teamleden, of dat je huishoudelijke taken kunt delen met huisgenoten.
4. Verwijderen (Not Important and and not Urgent): Dit zijn de afleiders, tijdverkwisteres. Activiteiten zoals het eindeloos scrollen door sociale media, Netflix-marathons, of andere vormen van uitstelgedrag die je kunnen weghouden van je studie.

Hoe pas je dit toe als HBO student?

1. Herken je Doen-taken: Begin elke studieweek door te identificeren welke opdrachten en projecten de hoogste prioriteit hebben. Plan deze taken in je agenda en zorg dat je ze als eerste aanpakt.

2. Maak tijd voor Plannen-taken: Reserveer blokken tijd voor de belangrijke taken die je naar een hoger niveau tillen. Dit kan zijn het werken aan een portfolio, het zoeken van een stage, of het leren van nieuwe vaardigheden die je later in je carrière nodig zult hebben.

3. Delegeren kan je leren: Herken dat je niet alles alleen hoeft te doen. Bepaal welke taken je kunt overdragen of met anderen kunt delen. Misschien kan een medestudent notities delen of kun je samen studeren om tijd te besparen.

4. Elimineer de niet belangrijk en niet dringend taken: Wees eerlijk tegen jezelf over hoe je je tijd besteedt. Stel grenzen voor activiteiten die je afleiden en besluit bewust om meer tijd te besteden aan je studie en minder aan zaken die je niet dienen.

Waarom ‘Plannen’ prioriteit heeft

Het kwadrant ‘Plannen’ is waar je strategische doelen leeft. Het gaat niet alleen om het studeren voor de toekomstige examens, maar ook om het ontwikkelen van vaardigheden en kennis die je op de lange termijn zullen dienen. Door je te richten op dit kwadrant, bouw je een fundament voor een succesvolle carrière.

Het is verleidelijk om te reageren op de urgentie van het ‘Doen’-kwadrant, maar het is de tijd die je besteedt aan het ‘Plannen’-kwadrant die de kwaliteit en richting van je leven bepaalt. Door je in te zetten voor deze belangrijke maar niet dringende taken, zul je minder stress ervaren en een groter gevoel van controle en prestatie.

Een evenwichtige benadering

Hoewel het ‘Plannen’-kwadrant essentieel is, betekent dit niet dat je de andere kwadranten moet negeren. Een evenwichtige aanpak zorgt ervoor dat je ook voorbereid bent op onverwachte urgenties en dat je tijd efficiënt gebruikt.

In conclusie

Als HBO student is je succes niet alleen afhankelijk van hard werken, maar ook van slim werken. Door de Eisenhower Matrix te gebruiken en een aanzienlijk deel van je tijd te besteden aan het ‘Plannen’-kwadrant, zet je jezelf op voor langetermijnsucces. Door deze aanpak te hanteren, bereid je je niet alleen voor op je examens, maar bouw je ook aan een duurzame toekomst

Kijk voor onze andere blogs hier.